J. Girod: "Finding Flow: Get into the Zone at Work". De psycholoog Mihaly Cz introduceerde de term flow als een hoge productieve staat van concentratie. Wanneer je, kijkend naar je werk, in een flow zit, kan dit resulteren in beter resultaten, in het sneller af zijn van je werk en een voldaan gevoel. Om in een flow te komen benoemt Cz twee aspecten. De eerste betreft de aandacht die je iets geeft. Indien je er niet bij bent met je aandacht, mis je veelal de clue, verschillende benaderingen, goede oplossingen etc. Cz geeft aan dat je je aandacht kunt trainen. Het tweede aspect is het voldoen aan de voorwaarden om in een flow te kunnen komen. Cz noemt in dit kader 9 componenten: - Duidelijke, korte termijn doelen welke niet abstract en realiseerbaar zijn. Je moet weten wat je wilt bereiken en weten dat dit haalbaar is. Het proces hoeft nog niet duidelijk te zijn. - Een zo hoog mogelijke concentratie tijdens de aandacht. We kunnen ons maar op één ding concentreren. Er is geen spraken van multitasken maar van het snel switchen tussen verschillende taken. Dit gaat altijd wel deels ten koste van de hoofdopdracht. - Volledig opgaan in de taak en jezelf vergeten. Maak een verbinding tussen verschillende ideeën en de concrete realiteit. - Een goede timemanagement. Girod omschrijft The Power of 48 minutes. Na het geconcentreerd en taakgericht werken van 48 minuten dient een pauze gehouden te worden van 12 minuten. - Directe feedback. Constante fine-tuning n.a.v. verkregen feedback helpt ons te focussen. Het werk zal hierdoor eerder verricht zijn en van een hogere kwaliteit. - Een goed werkniveau: uitdagend en niet te moeilijk. - Ervoor zorgen dat alles bij de hand en gereed ligt. - Een gevoel van persoonlijke controle over de taak. Ontwikkel je eigen stijl in hoe je iets aanpakt. Dit is te realiseren ook al heb je de opdracht niet zelf kunnen kiezen. Het in een flow zitten geeft op zich al zelfvoldoening. - Wees bewust van je focus. Een aantal afleiding heb je zelf in de hand. Hierbij kun je denken aan de telefoon, mailverkeer, muziek etc. Je collega's heb je niet zelf in de hand. Collega's waar je meer contact mee hebt kun je direct wijzen op jouw focus. Minder bekende collega's kun je wijzen op bijv. de timer die je gebruikt of benoemen dat je over een aantal minuten ( bijv. tijdens de 12 minuten pauze) bij hen bent. Mijn mening over het stuk: Ik herken de meerwaarde van het in een flow zitten en beide aspecten. Ik ervaar zelf de waarde van o.a. het klaar leggen van dat wat ik nodig heb om mijn taak te kunnen volbrengen en het reduceren van de prikkels. Multitasken wordt ook in andere literatuur omschreven als iets wat niet mogelijk blijkt: het betreft het snel kunnen switchen. Dat hiermee tijd, energie, verloren gaat kijken naar de focus en de taak is voor mij evident. Girod, en Cz, benadrukt in haar stuk de invloed die we uit kunnen oefenen op de aandacht en de flow. De door haar omschreven grootte van de invloed herken ik niet. Soms lukt het gewoon niet en kan er geen vinger opgelegd worden hoe dit komt. Daarnaast vind ik het zelf belangrijk dat als ik in een flow zit, gebruik te maken van dat moment zolang het duurt en niet afhankelijk van de tijd hier dan uit te stappen. In het kader van leiderschap zie ik de flow als de shared values. Het is goed om de gezamenlijke visie steeds voor ogen te houden om mensen te inspireren en motiveren. Soms heb je de ander nodig om deze richting weer duidelijk te stellen. Dit wordt in het stuk niet genoemd als component.